Sang tên sổ đỏ: Hiểu đúng để không mất quyền lợi

"Sang tên sổ đỏ" là cách gọi phổ biến trong dân gian, chỉ thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi có các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc góp vốn. Việc này nhằm cập nhật thông tin chủ sở hữu mới lên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Theo Luật Đất đai 2024, việc sang tên là bắt buộc để Nhà nước ghi nhận chính thức chủ thể sử dụng đất mới, đồng thời quản lý đất đai minh bạch và hiệu quả.

Ảnh minh hoạ

Cảnh báo: Nếu quá hạn 3 mốc thời gian sau, sẽ không thể sang tên sổ đỏ

1. Quá 30 ngày kể từ ngày công chứng/chứng thực hợp đồng

Theo Khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024, khi có biến động như chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, người nhận phải thực hiện đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền trong vòng 30 ngày.

Thời điểm tính là từ ngày hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

Nếu không thực hiện trong thời hạn này, người dân không chỉ bị từ chối thủ tục sang tên, mà còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.

Đây là mốc thời gian quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình sang tên sổ đỏ. Nhiều trường hợp lơ là hoặc chậm trễ đã dẫn tới hậu quả mất quyền lợi hoặc phải chịu phạt không đáng có.

2. Nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất 10 ngày từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực

Theo Điểm d Khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chuyển nhượng bất động sản là:

Chậm nhất 10 ngày, tính từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực, nếu hai bên không có thỏa thuận về việc bên mua nộp thuế thay cho bên bán.

Trường hợp có thỏa thuận bên mua nộp thay, thời hạn nộp hồ sơ là ngay tại thời điểm làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu/sử dụng.

Nếu nộp quá hạn, không chỉ bị truy thu thuế mà còn ảnh hưởng đến tiến trình sang tên, gây chậm trễ trong quá trình cấp sổ mới hoặc cập nhật thông tin trên sổ đỏ cũ.

3. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính không quá 10 ngày làm việc

Theo Điểm a Khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định áp dụng cho các trường hợp:

Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất;

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất;

Chuyển đổi đất nông nghiệp không qua dồn điền, đổi thửa.

Tuy nhiên, nếu người dân không hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn hoặc để kéo dài quá trình xử lý, cơ quan chức năng sẽ không thể hoàn thành thủ tục, khiến việc sang tên bị đình trệ hoặc bị từ chối.

Những lưu ý quan trọng để không bỏ lỡ quyền lợi

Để tránh rơi vào tình huống "mất trắng" cơ hội sang tên sổ đỏ hoặc bị xử phạt hành chính, người dân cần lưu ý:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Bao gồm hợp đồng công chứng, giấy tờ tùy thân, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và các loại giấy tờ thuế liên quan.

Nắm rõ thời hạn từng bước: 10 ngày cho thuế, 30 ngày cho đăng ký biến động, và 10 ngày giải quyết thủ tục.

Không tự ý trì hoãn: Nhiều người có tâm lý “để từ từ làm” sau khi mua bán bất động sản, dẫn đến rủi ro pháp lý và bị phạt ngoài ý muốn.

Hệ quả pháp lý nếu không tuân thủ đúng thời gian

Ảnh minh hoạ

Nếu để quá hạn các mốc trên mà vẫn chưa thực hiện thủ tục sang tên:

Không được cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ;

Bị phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy theo thời gian vi phạm và mức độ nghiêm trọng;

Có nguy cơ tranh chấp pháp lý nếu tài sản chưa được xác nhận tên chủ sở hữu mới trong sổ đỏ;

Khó khăn khi giao dịch lại tài sản vì không đủ điều kiện pháp lý để công chứng chuyển nhượng.

Việc sang tên sổ đỏ không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà là bằng chứng pháp lý khẳng định quyền sở hữu đối với bất động sản. Vì vậy, từ 1/7/2025, người dân cần tuyệt đối tuân thủ 3 mốc thời gian quan trọng gồm: 30 ngày để đăng ký biến động, 10 ngày nộp hồ sơ thuế và 10 ngày hoàn tất thủ tục hành chính.